El objetivo de este ejercicio es que el equipo se cuestione la forma en la que guarda y organiza todos los archivos con información que utiliza de forma conjunta. Y que analice qué puede mejorar para poder acceder a ella de una forma mucho más rápida y eficiente, evitando errores, duplicidades y pérdidas de tiempo (dónde los guarda, cómo, cómo los actualiza, la información que contienen…). Para hacerlo, los animamos a utilizar la metodología de las 5S de Toyota (una de las herramientas de la metodología Lean).